Den manuella uppgiften vi ersätter
Offertförfrågningar kommer in via mejl med specar, ritningar eller PDF:er bifogade. Någon öppnar varje förfrågan, plockar ut det som spelar roll, avgör om den ens är värd att räkna på och skriver tillbaka om något saknas. Det är tidskrävande, och förfrågningarna samlas på hög.
Svarstiden avgör vem som får jobbet. När läsning och sortering görs för hand får de bra förfrågningarna vänta bakom bruset, och affärer svalnar innan du hunnit svara.
Det som går in
Inkommande offertförfrågningar och deras bilagor (specar, ritningar, PDF:er) från din inkorg eller en delad mapp.
Det du får tillbaka
Ett underlag på en sida per förfrågan: uppgifterna du behöver för att prissätta, flaggor för saknad info, ett färdigskrivet kompletteringsmejl och en snabb bedömning av om den är värd att räkna på.
Så automatiserar Tedrix det
Den läser förfrågan
Mejlet och varje bilaga läses tillsammans, så att de uppgifter som avgör priset plockas ut på samma sätt som en människa skulle göra.
Den extraherar det som spelar roll
Antal, specar, deadlines och krav hamnar i ett rent underlag på en sida, var och en med en säkerhetsnivå så att du vet vad som bör dubbelkollas.
Den flaggar luckorna
Allt som saknas flaggas, med ett färdigskrivet kompletteringsmejl så att du kan täppa till luckan med ett klick.
Du prissätter
Du behåller varje prisbeslut. Automationen gör bara läsningen och bedömningen så att du snabbare når en säker offert.
Kopplas till dina system
Din inkorg (Gmail/Outlook), en delad mapp i Drive/Dropbox, ditt CRM eller affärssystem, eller en enkel uppladdning i Tedrix.
Vanliga frågor
Kan den läsa bilagor som ritningar och PDF:er?
Ja, mejlet och dess bilagor läses tillsammans, så specar och krav i en PDF eller ritning extraheras jämte meddelandet. Med provperioden kör du den på dina egna förfrågningar först.
Avgör den priset?
Nej. Prissättningen är din. Den läser, extraherar och bedömer så att du snabbare når en offert, och den skickar aldrig en siffra till din kund.
Vad händer med förfrågningar som saknar information?
De flaggas, med ett färdigskrivet kompletteringsmejl så att du kan fråga efter det som saknas med ett klick i stället för att skriva från början.
Sätt upp det här för ditt företag
Kom igång med rätt verktyg för uppgiften, utan kostnad i förväg. Din 7-dagars provperiod utan kort börjar först när du är redo att köra.
Kom igångIngen kostnad i förväg · 7 dagars provperiod utan kort · säg upp när du vill
Verktyget som gör det här
Offertunderlag →Klistra in en inkommande offertförfrågan, ladda upp 2D-ritningen och få ett underlag på en sida: utlästa specifikationsfält, flaggor för saknad info, ett färdigskrivet kompletteringsmejl och en grön/gul/röd bedömning. Du sätter priset; den gör läsningen.
Relaterade användningsområden