Användningsområde

Automatisera fakturaregistrering

Varje faktura läst och inmatad åt dig — leverantör, nummer, datum, summor och rader — rakt in i kalkylarket eller bokföringsprogrammet du redan använder.

Det manuella jobbet vi tar över

Någon öppnar varje leverantörsfaktura, letar upp leverantör, fakturanummer, datum och totalsumma och knappar in allt på nytt i ett kalkylark eller bokföringsprogram. Det är segt, lätt att slå fel på och skalar dåligt — dubbelt så många fakturor betyder dubbelt så mycket knappande.

Dessutom är det ett jobb ingen gillar och alla skjuter upp, så månadsskiftet blir en jakt på att komma ikapp en hög med PDF:er.

Det som går in

Fakturor som PDF eller bild — från inkorgen, en delad enhet eller en skanner.

Det du får tillbaka

En prydlig rad per faktura (leverantör, nummer, datum, valuta, summa, rader) i ditt ark eller bokföringsprogram — klar att stämma av.

Så automatiserar Tedrix det

1

Den läser fakturan

Automationen öppnar varje ny faktura och plockar ut fälten som spelar roll, precis som en människa hade gjort — även när leverantörerna har helt olika layout.

2

Den dubbelkollar sig själv

Summorna valideras och allt som ser konstigt ut flaggas för en snabb koll, så du aldrig behöver lita blint på bokföringen.

3

Den skriver raden

Uppgifterna landar som en ny rad i ditt kalkylark eller bokföringsprogram — inget klipp och klistra, ingen ny inknappning.

4

Den sköter sig själv

En ny faktura kommer in och behandlas direkt — enligt schema eller i samma stund den dyker upp, du väljer. Ingen webbläsare behöver stå öppen.

Kopplas till dina system

Din inkorg, Google Sheets eller Excel, en delad mapp i Drive/Dropbox, eller bokföringsprogram via deras API.

Vanliga frågor

Klarar den fakturor från olika leverantörer?

Ja — den läser själva innehållet i stället för att luta sig mot en fast mall, så olika layouter är inget problem. Vi trimmar in den på dina riktiga fakturor innan provperioden drar igång.

Fungerar den med mitt bokföringsprogram?

Har programmet ett API eller tar emot en importfil kopplar vi mot det. Vill du hellre det kan den helt enkelt hålla ett prydligt kalkylark som du importerar själv.

Hur träffsäker är den?

Summorna valideras automatiskt och gränsfall flaggas för granskning. Du har kontrollen — inget bokförs utan de kontroller du vill ha på plats.

Vi bygger det här åt ditt företag — gratis

Beskriv exakt vad du behöver. Vi bygger automationen utan kostnad i förväg, och din 7-dagars provperiod utan kort börjar först när den är igång.

Berätta vad vi ska bygga

Ingen kostnad i förväg · 7 dagars provperiod utan kort · säg upp när du vill

Automate Invoice Data Entry · Tedrix