För byggentreprenörer, mark- och anläggningsföretag och städbolag som för personalliggare och betalar underentreprenörer eller bemanning per timme.
Innan en UE- eller bemanningsfaktura per timme betalas bör de fakturerade timmarna stämmas av mot personalliggaren — vem som faktiskt var på plats. För hand är det långsamt och görs sällan, så timmar utan motsvarande närvaro betalas. Verktyget matchar fakturan mot närvarologgen, person för person, och flaggar fakturerade timmar utan loggad närvaro, med de tvistiga timmarna och, när timpriset är känt, kronorna. Det är neutralt: en saknad närvaropost är skäl att kontrollera, inte bevis, och det godkänner ingenting.
För hand
att ställa timmar mot liggaren för hand, per faktura — så det görs sällan
Med Tedrix
sekunder
På UE- och bemanningsfakturor är en enda fångad bunt omatchade timmar ofta tusenlappar — verktyget betalar sig många gånger om.
Uppskattat från ett typiskt arbetsflöde — dina siffror beror på volym.
Vad den gör
På en arbetsplats med personalliggare betalas underentreprenörer och bemanning per timme — och fakturan betalas oftast utan att någon ställer timmarna mot vem som faktiskt var loggad på plats. Där läcker pengarna: timmar fakturerade för någon som inte var där, eller fler timmar än liggaren visar.
Verktyget läser närvarologgen och fakturan och matchar dem person för person, flaggar fakturerade timmar utan motsvarande närvaro och summerar de tvistiga timmarna. Det anklagar aldrig någon — en saknad närvaropost formuleras som något att kontrollera, eftersom personen kan ha loggats någon annanstans eller utfört arbete som inte är liggarpliktigt. Det hittar aldrig på timmar eller ett timpris, och det godkänner ingenting. Du beslutar.
Det som går in
Personalliggaren / närvaroexporten (ID06 eller ert systems export) och UE- eller bemanningsfakturan. PDF, foto, text eller CSV.
Det du får tillbaka
En avstämningstabell: per person och period, fakturerade timmar mot loggade, differensen, det tvistiga beloppet där timpriset är känt, och en status (stämmer, fakturerat över, ingen närvaro, ej fakturerad, oklart), plus en sammanfattning av tvistiga timmar/kronor och en helhet stämmer / avvikelser / oklart.
Så ser resultatet ut
Exempel: en bemanningsfaktura för vecka 23 stämd mot arbetsplatsens personalliggare.
Förfrågan som kommer in
📎 Personalliggare v.23: Andersson 40 tim, Kowalski 32 tim
📎 Faktura: Andersson 40 tim, Kowalski 40 tim, Nowak 38 tim — timpris 450 kr
Det Tedrix ger tillbaka
Illustrativt exempel — du kör verktyget på dina egna dokument.
Det här hanterar den
- Matchar fakturerade timmar mot personalliggaren, person för person
- Flaggar fakturerade timmar utan motsvarande loggad närvaro
- Summerar de tvistiga timmarna och, när timpriset är känt, kronorna
- Neutral ton — något att kontrollera, aldrig en anklagelse
- Hittar aldrig på timmar eller ett timpris, och godkänner ingenting. Du beslutar
- Fungerar på vanliga exporter, PDF:er och foton — ingen integration behövs
- Handlingarna bearbetas tillfälligt och sparas aldrig
Så körs den
Ladda upp båda
Lägg personalliggaren i den ena rutan och UE-/bemanningsfakturan i den andra. Export, PDF, foto eller CSV.
Den matchar per person
En genomläsning ställer de fakturerade timmarna mot loggad närvaro för varje person och period.
Den flaggar glappen
Du får en tabell med fakturerade mot loggade timmar, de tvistiga timmarna och kronorna där timpriset är känt.
Du beslutar
Stäm av de flaggade raderna med underentreprenören innan du betalar. Verktyget anklagar ingen och godkänner ingenting.
Vanliga frågor
Anklagar den underentreprenören för fusk?
Nej, medvetet. En saknad närvaropost formuleras som något att kontrollera — personen kan ha loggats i en annan liggare eller utfört arbete som inte är liggarpliktigt. Den lyfter glappet neutralt; ni kontrollerar och beslutar.
Vad händer om timpriset inte står på fakturan?
Den matchar ändå timmarna och flaggar de omatchade; den säger att inget timpris fanns, så kronorna inte kunde räknas ut, och lägger det på din checklista. Den hittar aldrig på ett timpris.
Behöver den kopplas till vårt ID06-system?
Nej. Ni laddar upp närvaroexporten och fakturan som filer och får den matchade tabellen tillbaka. Ingen integration, ingen uppsättning.
Vad kostar det?
Det börjar från 790 kr/mån, med 7 dagars provperiod utan kort så att ni kan köra det på era egna fakturor innan ni betalar något.
Testa gratis på ditt eget dokument
Kör ett av dina riktiga dokument genom verktyget och se resultatet själv. Du behåller det bara om det gör nytta — din 7-dagars provperiod utan kort börjar först när du är igång.
Testa gratisIngen kostnad i förväg · 7 dagars provperiod utan kort · säg upp när du vill
Relaterade användningsområden