För alla med en orderdesk som registrerar inkommande order — grossister, distributörer, tillverkare, järn- och bygghandlare, och B2B-säljare som tar order via mejl, PDF eller telefon.
Ordertolkning är att göra en inkommande kundorder — ett mejl, en PDF, ett foto på en utskriven eller faxad order, en bifogad kalkyl — till en ren, strukturerad order som en person kan registrera i affärssystemet. För hand skriver orderdesken av varje rad, och felskrivningar och missade rader kostar pengar. Verktyget läser ordern och returnerar kunden, referensen, leveransdatum och adress, och varje rad med artikel, antal, enhet och pris — plus en lista att reda ut innan registrering för allt som saknas eller är oklart. Den hittar aldrig på en siffra; du registrerar.
För hand
minuter per order att skriva av rad för rad, med felskrivningar och missade rader
Med Tedrix
sekunder
Orderregistrering är ett av de vanligaste manuella kontorsjobben i svenska jobbannonser — att läsa ordern åt dig tar bort avskrivningen och inmatningsfelen.
Uppskattat från ett typiskt arbetsflöde — dina siffror beror på volym.
Vad den gör
Order kommer in som mejl, PDF, foton och kalkyler, och någon skriver av varje rad manuellt i systemet. Det är långsamt och felkänsligt — ett kastat artikelnummer, en missad rad, ett oklart antal — och det är ett av de vanligaste kontorsjobben som finns.
Verktyget läser den inkommande ordern och returnerar den strukturerad: rubrik (kund, referens, leveransdatum och adress) och orderrader (artikel, nummer, antal, enhet, pris), redo att registrera. Lägg till din egen produkt-/prislista så kontrolleras även artikelnummer och priser mot den. Den hittar aldrig på ett artikelnummer, antal eller pris — allt som saknas eller är oklart flaggas för dig att reda ut först.
Det som går in
Den inkommande ordern (mejl, PDF, foto på en utskriven order eller en bifogad kalkyl) och, valfritt, din egen produkt-/prislista. PDF, foto, text eller CSV.
Det du får tillbaka
En strukturerad order: kund, referens, önskat leveransdatum och adress, och en radtabell (artikel, artikelnummer, antal, enhet, á-pris, status), plus en lista att reda ut innan registrering, en JA/DELVIS/NEJ-status och en CSV du kan importera.
Så ser resultatet ut
Exempel: en mejlorder inläst till en strukturerad, registreringsklar order.
Förfrågan som kommer in
📎 Mejlorder från Nordflow: 20× insexskruv M8x40 (art 10025), 5 förp låsmutter M8 (art 10088), 3× rostfri plåt (art RF-2010), ca 200 kabelklammer
Referens PO-2291, leverans vecka 34 till Göteborg
Det Tedrix ger tillbaka
Illustrativt exempel — du kör verktyget på dina egna dokument.
Det här hanterar den
- Läser order från mejl, PDF, foto eller kalkyl
- Plockar ut varje rad — artikel, nummer, antal, enhet, pris
- Flaggar saknade, oklara och avvikande rader att reda ut först
- Kontrollerar valfritt artikelnummer och priser mot din produktlista
- Hittar aldrig på en siffra — saknad uppgift är en flagga, inte en gissning
- Exporterar en ren CSV redo att registrera eller importera
Så körs den
Ladda upp ordern
Släpp den inkommande ordern — ett mejl, en PDF, ett foto eller en kalkyl. Lägg till din produkt-/prislista också om du vill ha de extra kontrollerna.
Den läser och strukturerar
En genomläsning plockar ut kund, referens, datum och varje orderrad exakt som den står.
Den flaggar det oklara
Saknade antal, oklara artiklar och artikelnummer som inte finns i din lista flaggas för dig att reda ut innan registrering.
Du registrerar
Kopiera den rena ordern eller ladda ner CSV:n och registrera den. Verktyget registrerar ingenting och hittar inte på några siffror.
Vanliga frågor
Kopplas den till vårt affärssystem?
Nej. Du laddar upp ordern som en fil och får den strukturerade ordern och en CSV tillbaka — ingen integration, ingen uppsättning. Du gör den slutliga registreringen i ditt eget system.
Vad händer om en rad saknar antal eller artikelnummer?
Den märker raden som att den behöver ses över och lägger den på din lista att reda ut innan registrering — i stället för att gissa. En saknad siffra är alltid en flagga, aldrig ett påhittat värde.
Kan den kontrollera mot våra egna artikelnummer och priser?
Ja. Ladda upp din produkt-/prislista tillsammans med ordern så flaggar den artikelnummer som inte finns i listan och priser som avviker från den.
Vad kostar det?
Det börjar från 790 kr/mån, med 7 dagars provperiod utan kort så att du kan köra det på dina egna order innan du betalar något.
Testa gratis på ditt eget dokument
Kör ett av dina riktiga dokument genom verktyget och se resultatet själv. Du behåller det bara om det gör nytta — din 7-dagars provperiod utan kort börjar först när du är igång.
Testa gratisIngen kostnad i förväg · 7 dagars provperiod utan kort · säg upp när du vill
Relaterade användningsområden