För alla som tar emot varor mot en beställning — grossister, bygg- och järnhandlare, storkök och restauranger, verkstäder, butiker och lager.
Leveranskontroll är den rad-för-rad-jämförelse av en följesedel mot den ursprungliga beställningen som görs innan varorna bokas in och fakturan betalas. För hand är det långsamt och hoppas oftast över, så underleveranser, fel antal och prisglidning betalas ändå. Verktyget läser båda handlingarna och matchar dem post för post — beställt mot levererat antal, beställt pris mot följesedelns pris, rader som saknas och rader som är extra — och ger dig en avstämningstabell med avvikelserna och vad de betyder i pengar. Det godkänner ingenting; du beslutar.
För hand
några minuter per leverans att kontrollera för hand, så de flesta bokas in okontrollerade
Med Tedrix
sekunder
På ett flöde av leveranser i veckan blir det riktiga pengar fångade — underleveranser och prisglidning som annars hade betalats fullt ut.
Uppskattat från ett typiskt arbetsflöde — dina siffror beror på volym.
Vad den gör
Varorna kommer, någon skriver på, och följesedeln hamnar i en hög. Att stämma av den mot beställningen rad för rad är tjatigt, så det blir sällan gjort — och det är där pengarna läcker: en underlevererad rad betald fullt ut, ett antal som inte stämmer, ett pris lite över det avtalade.
Verktyget läser beställningen och följesedeln och matchar dem post för post, och visar beställt mot levererat antal, eventuell prisavvikelse och vilka rader som saknas eller är extra. Det tvingar aldrig fram en matchning det är osäkert på, hittar aldrig på ett antal eller pris och godkänner aldrig leveransen eller fakturan. Osäkra rader flaggas åt dig. Du beslutar.
Det som går in
Beställningen (orderbekräftelse eller inköpsorder) och följesedeln (packsedel), eller en faktura i följesedelns ställe. PDF, foto, text eller CSV, en eller flera av varje.
Det du får tillbaka
En avstämningstabell: en rad per artikel med beställt mot levererat antal, differensen, beställt pris mot följesedelns pris, prisavvikelsen i kronor och en status (stämmer, antal, pris, saknas, extra, oklart), plus en sammanfattning och en helhet stämmer / avvikelser / oklart.
Så ser resultatet ut
Exempel: en beställning till ett storkök stämd mot följesedeln.
Förfrågan som kommer in
📎 Order 5567: 10× olivolja 5L, 6× mjöl 25kg, 4× tomater back
📎 Följesedel: 8× olivolja 5L, 6× mjöl 25kg, 4× tomater, 2× servetter
Det Tedrix ger tillbaka
Illustrativt exempel — du kör verktyget på dina egna dokument.
Det här hanterar den
- Matchar beställningen mot följesedeln rad för rad
- Fångar underleveranser, fel antal och prisglidning
- Flaggar rader som beställts men inte levererats, och extra rader
- Visar beloppsavvikelsen där den går att räkna ut
- Tvingar aldrig fram en osäker matchning eller hittar på ett värde. Du beslutar
- Fungerar på vanliga PDF:er och foton — inget affärssystem eller integration behövs
- Handlingarna bearbetas tillfälligt och sparas aldrig
Så körs den
Ladda upp båda handlingarna
Lägg beställningen i den ena rutan och följesedeln i den andra. PDF, foto, text eller CSV fungerar.
Den matchar rad för rad
En genomläsning parar ihop varje beställd artikel med den levererade och ställer antal och priser mot varandra.
Den visar avvikelserna
Du får en tabell med antals- och prisavvikelser, saknade och extra rader, och vad det betyder i pengar.
Du beslutar
Kontrollera de flaggade raderna innan du bokar in leveransen eller godkänner fakturan. Verktyget godkänner ingenting.
Vanliga frågor
Behöver den kopplas till våra system?
Nej. Du laddar upp beställningen och följesedeln som filer — PDF, foto, text eller CSV — och får den matchade tabellen tillbaka. Inget affärssystem, ingen integration och ingen uppsättning.
Vad händer om följesedeln saknar priser?
Många gör det, och det är helt okej. Den matchar ändå antalen och flaggar underleveranser och extra rader; den säger att priserna inte kunde jämföras och lägger det på din checklista, i stället för att hitta på ett pris.
Godkänner den leveransen eller fakturan?
Nej, medvetet. Den redovisar avvikelserna och flaggar det som är osäkert. Du beslutar vad du accepterar, bestrider eller betalar.
Vad kostar det?
Det börjar från 790 kr/mån, med 7 dagars provperiod utan kort så att du kan köra det på dina egna leveranser innan du betalar något.
Testa gratis på ditt eget dokument
Kör ett av dina riktiga dokument genom verktyget och se resultatet själv. Du behåller det bara om det gör nytta — din 7-dagars provperiod utan kort börjar först när du är igång.
Testa gratisIngen kostnad i förväg · 7 dagars provperiod utan kort · säg upp när du vill
Relaterade användningsområden