För speditörer, 3PL-företag och transportförmedlare som kontrollerar fraktpapper för hand.
Vad den gör
Innan en sändning faktureras eller en transportör betalas måste någon öppna prisbekräftelsen, fraktsedeln, leveranskvittensen och transportörens faktura och kontrollera att de stämmer — rätt vikt, rätt pris, rätt antal kolli, inget som saknas, inga oväntade avgifter. Det är noggrant, repetitivt arbete, och en missad avvikelse kostar riktiga pengar.
Den här automationen läser hela dokumentpaketet i en genomläsning och ger tillbaka en granskning: saknade dokument, uppgifter som skiljer sig mellan dokumenten (med båda värdena visade), avtalat pris mot transportörens faktura, tilläggsavgifter utan underlag och en grön/gul/röd status. Du fattar alla beslut — den gör läsningen och korskontrollen.
Det som går in
En sändnings dokument — prisbekräftelse, fraktsedel, leveranskvittens, transportörens faktura, kvitton på tilläggsavgifter — som PDF eller bild.
Det du får tillbaka
En granskning: saknade obligatoriska dokument, uppgifter som skiljer sig mellan dokumenten (med båda värdena), avtalat pris mot transportörens faktura, tilläggsavgifter utan underlag och en grön/gul/röd status med motivering.
Det här hanterar den
- Läser hela paketet — prisbekräftelse, fraktsedel, leveranskvittens, faktura, kvitton — i en genomläsning
- Flaggar saknade obligatoriska dokument
- Fångar uppgifter som skiljer sig mellan dokumenten och visar båda värdena
- Jämför det avtalade priset mot transportörens faktura
- Flaggar tilläggsavgifter utan underlag
- Grön/gul/röd status så att du vet vad som behöver en manuell koll
- Dokumenten bearbetas tillfälligt och sparas aldrig
Så körs den
Ladda upp paketet
Lägg in sändningens dokument — prisbekräftelse, fraktsedel, leveranskvittens, transportörens faktura och eventuella kvitton på tilläggsavgifter.
Den läser varje dokument
En genomläsning extraherar de viktiga uppgifterna ur varje dokument och ställer dem mot varandra.
Den korskontrollerar och flaggar
Saknade dokument, avvikande uppgifter, prisavvikelser och avgifter utan underlag flaggas, med båda värdena visade.
Du beslutar
En grön/gul/röd status talar om vad som är rent och vad som behöver en koll innan du fakturerar eller betalar.
Vanliga frågor
Vad kontrollerar granskningen egentligen?
Om alla obligatoriska dokument finns med, om viktiga uppgifter (vikt, antal kolli, datum, referenser) stämmer mellan prisbekräftelse, fraktsedel, leveranskvittens och faktura, om transportörens faktura matchar det avtalade priset och om eventuella tilläggsavgifter har underlag.
Ersätter den mitt granskningsteam?
Nej — den gör den första läsningen och korskontrollen så att teamet lägger tiden på de sändningar som faktiskt behöver en människa, inte på dem som är rena. Alla beslut ligger kvar hos dig.
Kan den läsa skannade eller fotograferade dokument?
Ja. Den läser PDF:er och bilder, inklusive skanningar och foton, så ett paket som kom in hur det än kom in går ändå att granska.
Vad kostar det?
Vi bygger och anpassar den efter dina riktiga dokumentpaket gratis, och din provperiod utan kort börjar först när den är klar. Därefter är det ett enkelt månadspris.
Vi bygger det här åt ditt företag, gratis
Vi anpassar den efter ditt riktiga arbete först. Ingen kostnad i förväg, och din 7-dagars provperiod utan kort börjar först när den är klar.
Kom igångIngen kostnad i förväg · 7 dagars provperiod utan kort · säg upp när du vill
Relaterade användningsområden