Gränser: läckagekontroll och årsrapport (ton CO2e)
| Mängd (CO2e) | Läckagekontroll köldmedia | Köldmedier årsrapport |
|---|---|---|
| Under 5 ton CO2e | Ingen lagstadgad periodisk läckagekontroll | Ingen årsrapport |
| 5 ton CO2e och mer | Periodisk läckagekontroll av certifierat kylföretag (tätare intervall vid högre fyllnadsmängd) | Ingen årsrapport förrän 14 ton-gränsen nås |
| 14 ton CO2e och mer | Läckagekontroll enligt intervall ovan | Årlig köldmedierapport till tillsynsmyndigheten (kommunen) senast 31 mars |
CO2e = fyllnadsmängd (kg) × köldmediets GWP-värde. Gränserna avser den samlade stationära utrustningen respektive det enskilda aggregatet.
Vad ska köldmedierapporten innehålla?
En komplett köldmedierapport samlar uppgifterna om anläggningen, köldmediemängderna omräknat till CO2e och årets läckagekontroller på ett ställe. Nedan är den mall / checklista de flesta kommuners e-tjänster bygger på — kopiera den och fyll i.
Köldmedierapport – mall (checklista)
- Operatörens/verksamhetens namn och organisationsnummer
- Adress och plats för anläggningen (per fastighet/objekt)
- Kontaktperson och certifierat kylföretag som utfört kontrollerna
- Förteckning över utrustning med köldmedietyp (t.ex. R410A, R134a) och fyllnadsmängd i kg
- Beräknad mängd CO2e per aggregat och totalt för anläggningen
- Datum för samtliga läckagekontroller under året
- Påfylld respektive omhändertagen (återvunnen) mängd köldmedium i kg
- Installerad, skrotad eller konverterad utrustning under året
- Certifieringsnummer för företag och personal som utfört ingreppen
- Underskrift/bekräftelse från operatören
Gratis mall att kopiera. Fälten motsvarar det kommunernas e-tjänster efterfrågar. Rapporten lämnas via din kommuns e-tjänst.
F-gas rapportering: krav i korthet
Kraven kommer från EU:s f-gasförordning och Naturvårdsverkets föreskrifter. I praktiken innebär de tre saker för en operatör:
- Periodisk läckagekontroll av certifierat kylföretag från 5 ton CO2e per aggregat, med tätare intervall ju större mängden är.
- Register per aggregat över köldmedietyp, fyllnadsmängd, kontroller, påfyllning och omhändertagande.
- Årlig köldmedierapport till tillsynsmyndigheten från 14 ton CO2e sammanlagt, senast 31 mars för föregående år.
Vanliga misstag
- Att missa tidsfristen 31 mars — sen eller utebliven rapport kan ge miljösanktionsavgift.
- Att räkna i kg i stället för CO2e när gränserna 5 och 14 ton bedöms.
- Att glömma aggregat som installerats eller skrotats under året.
- Att låta okertifierad personal utföra ingrepp eller kontroller.
- Att inte stämma av att alla årets läckagekontroller finns med i underlaget.
Vanliga frågor om köldmedierapport
- Vad är en köldmedierapport?
- En köldmedierapport (även kallad köldmedier årsrapport) är den årliga redovisning en verksamhet lämnar till kommunens miljö- och tillsynsmyndighet över sina stationära kyl-, luftkonditionerings- och värmepumpanläggningar som innehåller f-gaser. Rapporten sammanfattar utrustningen, köldmediemängderna omräknat till CO2e, årets läckagekontroller och eventuella påfyllningar.
- Vem måste lämna köldmedierapport?
- Operatören (den som ansvarar för driften) för en anläggning med sammanlagt 14 ton CO2e eller mer i stationär utrustning ska lämna årlig köldmedierapport. Redan från 5 ton CO2e per aggregat gäller krav på periodisk läckagekontroll av ett certifierat kylföretag, även om årsrapportsgränsen inte är nådd.
- När är tidsfristen för köldmedierapporten?
- Årsrapporten för föregående kalenderår ska vara inne senast 31 mars. Kontrollerna som redovisas ska ha utförts under det år rapporten avser.
- Vad är gränsen 14 ton CO2e?
- 14 ton CO2e är gränsen då den samlade stationära utrustningen på en anläggning utlöser kravet på årlig rapportering till tillsynsmyndigheten. CO2e (koldioxidekvivalenter) räknas ut genom att multiplicera köldmediets fyllnadsmängd i kg med köldmediets GWP-värde.
- Hur räknar jag ut CO2e för mitt köldmedium?
- CO2e = fyllnadsmängd i kg × köldmediets GWP-värde, delat med 1000 för att få ton. Exempel: 3 kg R410A (GWP ca 2088) ger ungefär 6,3 ton CO2e. GWP-värdet framgår av köldmediets datablad och av f-gasförordningens bilagor.
- Hur ofta ska läckagekontroll göras?
- Intervallet styrs av mängden CO2e i aggregatet: ju mer köldmedium, desto tätare kontroll. Grovt gäller minst en gång per år från 5 ton CO2e, tätare vid högre mängder, och intervallet kan förlängas om ett läckagevarningssystem är installerat. Kontrollen ska utföras av ett certifierat kylföretag.
- Vart skickar jag köldmedierapporten?
- Rapporten lämnas till miljö- och tillsynsmyndigheten i din kommun, oftast via kommunens e-tjänst. Varje kommun har sin egen e-tjänst eller blankett, men uppgifterna som efterfrågas är i praktiken desamma.
- Vad händer om rapporten är sen eller saknas?
- Utebliven eller för sen köldmedierapport kan leda till miljösanktionsavgift. Det är därför värt att sammanställa underlaget i god tid före 31 mars och stämma av att alla läckagekontroller finns med.